Syarat Layanan | Kas Proyek

1. Ringkasan

Dengan masuk ke Kas Proyek, Anda menyatakan sudah membaca dan menyetujui syarat ini serta Kebijakan Privasi. Bila Anda memakai Kas Proyek atas nama perusahaan, Anda menyatakan berwenang mengikat perusahaan itu.

2. Tentang layanan

Kas Proyek adalah aplikasi web untuk pembukuan kontraktor jasa konstruksi: daftar akun, jurnal, laporan keuangan, laba rugi per proyek, piutang dan hutang, kas dan bank, aktiva tetap, pencatatan pajak, impor Excel, ekspor, dan lampiran bukti. Penyelenggaranya adalah Muhammad Solikhul Khamzah (perorangan), beralamat di Indonesia (surat-menyurat melalui email kontak yang tertera di halaman ini) ("kami"). "Pelanggan" adalah perusahaan yang memakai layanan, dan "pengguna" adalah orang yang diundang masuk ke perusahaan itu.

Fitur dapat bertambah, berubah, atau dihentikan. Daftar fitur di halaman muka menggambarkan kondisi aplikasi, bukan janji bahwa fitur tertentu tersedia selamanya.

3. Tahap awal (beta)

Kas Proyek sedang di tahap awal. Artinya:

Layanan dibuka terbatas untuk pelanggan yang kami undang.
Masih mungkin ada galat, perubahan tampilan, atau perubahan cara kerja fitur. Kami berusaha memberi tahu perubahan yang memengaruhi pembukuan Anda.
Jangan jadikan Kas Proyek satu-satunya salinan pembukuan Anda. Simpan ekspor laporan secara berkala di tempat Anda sendiri.

4. Akun dan akses

Tidak ada pendaftaran terbuka. Kami membuat perusahaan dan mengundang admin pertamanya; admin atau owner perusahaan lalu mengundang pengguna lain.
Masuk memakai akun Google yang emailnya sudah diundang. Akun yang belum diundang ditolak.
Satu perusahaan maksimal lima pengguna, dihitung bersama undangan yang belum diterima, kecuali kami menyetujui batas lain.
Peran (owner, admin, akuntan, hanya lihat) menentukan apa yang boleh dilakukan. Admin dan owner bertanggung jawab memberi peran yang sesuai dan mencabut akses orang yang tidak lagi berhak.
Anda bertanggung jawab atas keamanan akun Google Anda dan atas semua tindakan yang dilakukan lewat akun itu. Segera beri tahu kami bila akun disalahgunakan.
Akun tidak boleh dibagikan. Satu orang, satu akun.

5. Pemakaian yang wajar

Anda setuju untuk tidak:

memakai layanan untuk melanggar hukum atau hak pihak lain;
mencoba mengakses data perusahaan lain, atau menembus pembatasan peran dan keamanan;
membebani layanan secara tidak wajar, misalnya permintaan otomatis dalam jumlah besar, atau mengunggah berkas yang berbahaya;
mengunggah data atau berkas yang tidak berkaitan dengan pembukuan usaha, atau yang Anda tidak berhak menyimpannya;
membongkar, menyalin, atau menjual ulang aplikasi, kecuali hukum mengizinkan.

6. Data Anda

Data keuangan dan dokumen yang Anda masukkan tetap milik perusahaan Anda. Kami tidak mengklaim kepemilikan atasnya.
Anda memberi kami izin terbatas untuk menyimpan, memproses, dan menampilkan data itu hanya untuk menjalankan layanan bagi Anda, sebagaimana dijelaskan di Kebijakan Privasi.
Anda menjamin berhak memasukkan data tersebut, termasuk data pribadi vendor, subkon, karyawan, dan pihak lain, dan bertanggung jawab atas dasar hukum pencatatannya.
Kami tidak menjual data Anda dan tidak memakainya untuk iklan.
Anda dapat mengekspor laporan dan daftar ke Excel atau mencetaknya ke PDF kapan saja selama akun aktif.

7. Pembukuan dan pajak adalah tanggung jawab Anda

Kas Proyek mencatat dan menyusun laporan dari data yang Anda masukkan. Aplikasi ini bukan akuntan publik, konsultan pajak, atau penasihat hukum, dan keluarannya bukan nasihat profesional.

Anda yang memastikan kebenaran, kelengkapan, dan ketepatan waktu pencatatan, termasuk bukti pendukungnya.
Halaman pajak (PPN, PPh final) mencatat pajak dari dokumen dan jurnal. Aplikasi tidak menghitung kewajiban pajak Anda secara otomatis. Tarif adalah isian awal yang dapat Anda ubah; periksa dengan konsultan pajak Anda.
Anda yang bertanggung jawab atas pelaporan dan pembayaran pajak ke otoritas serta kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku bagi perusahaan Anda.
Jurnal yang sudah diposting dikunci dan hanya dikoreksi dengan jurnal balik. Periode yang ditutup menahan perubahan sampai dibuka kembali oleh pihak yang berwenang.
Kami menganjurkan laporan dari Kas Proyek ditinjau akuntan Anda sebelum dipakai untuk pelaporan resmi, pengajuan pinjaman, atau tender.

8. Ketersediaan dan cadangan

Layanan dijalankan dengan upaya terbaik. Kami tidak memberikan jaminan ketersediaan (SLA), waktu pemulihan, atau kecepatan tertentu.
Layanan dapat terganggu karena pemeliharaan, gangguan penyedia infrastruktur kami (Supabase, Cloudflare, Google), batas kuota, atau sebab lain di luar kendali kami.
Cadangan basis data terjadwal, bila diaktifkan, berjalan harian, terenkripsi, dan disimpan 7 hari. Cadangan tidak mencakup akun login dan berkas lampiran, dan prosedur pemulihan penuh masih tahap awal. Cadangan ada untuk pemulihan darurat oleh kami, bukan layanan pengambilan data mandiri untuk Anda.
Karena itu, simpan ekspor laporan dan salinan bukti penting di tempat Anda sendiri.

9. Biaya dan penagihan

Saat ini penagihan dilakukan manual lewat faktur, bukan pembayaran otomatis di aplikasi. Kami tidak menyimpan data kartu atau rekening pembayaran Anda di Kas Proyek.
Besaran biaya, masa langganan, jatuh tempo, dan akibat keterlambatan tercantum di faktur atau kesepakatan tertulis dengan Anda. Syarat ini tidak menetapkan harga.
Perubahan biaya diberi tahu tertulis sebelum berlaku untuk periode berikutnya.
Selama tahap awal, kami dapat memberi akses tanpa biaya atau dengan syarat khusus. Hal itu tidak otomatis berlaku seterusnya.

10. Penangguhan dan pengakhiran

Anda dapat berhenti kapan saja dengan menghubungi kami. Permintaan penghapusan data diproses sebagaimana di Kebijakan Privasi.
Kami dapat menangguhkan atau mengakhiri akses bila ada pelanggaran syarat ini, risiko keamanan, penyalahgunaan, kewajiban pembayaran yang tidak dipenuhi menurut faktur atau kesepakatan, atau perintah yang sah dari pihak berwenang. Bila memungkinkan, kami memberi tahu lebih dulu dan memberi kesempatan memperbaiki.
Kami juga dapat menghentikan layanan secara keseluruhan dengan pemberitahuan tertulis yang wajar kepada admin perusahaan.
Setelah akses berakhir, Anda dapat mengekspor data selama 30 hari. Data kemudian dihapus sesuai masa simpan 90 hari, kecuali hukum mewajibkan lain.

11. Batasan tanggung jawab

Layanan diberikan apa adanya pada tahap ini. Kami berupaya menjaganya benar dan aman, tetapi tidak menjamin bebas galat atau tanpa gangguan.
Sejauh diizinkan hukum, kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, hilangnya keuntungan atau peluang usaha, denda atau sanksi pajak, maupun keputusan bisnis yang Anda ambil dari laporan di aplikasi.
Tanggung jawab kami atas kerugian langsung dibatasi sejauh yang diizinkan hukum. Batas yang lebih spesifik, bila ada, ditulis dalam kesepakatan tertulis dengan Anda.
Batasan ini tidak menghapus tanggung jawab yang menurut hukum tidak boleh dibatasi atau dikecualikan.

12. Kekayaan intelektual

Aplikasi, tampilan, kode, dan merek Kas Proyek adalah milik penyelenggara. Anda mendapat hak terbatas, tidak eksklusif, dan tidak dapat dialihkan untuk memakai aplikasi selama akses Anda berlaku. Hak atas data Anda tetap pada Anda, seperti diatur di bagian Data Anda.

13. Perubahan syarat

Kami dapat mengubah syarat ini. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas ikut berubah. Untuk perubahan yang berarti, kami memberi tahu admin perusahaan lewat email yang terdaftar sebelum perubahan berlaku. Bila Anda tidak setuju, berhentilah memakai layanan; memakainya setelah perubahan berlaku berarti Anda menerima syarat yang baru.

14. Hukum yang berlaku dan sengketa

Kami menyelesaikan perbedaan lebih dulu lewat musyawarah. Bila tidak berhasil, berlaku: hukum Republik Indonesia, dengan forum penyelesaian sengketa di pengadilan negeri yang berwenang di Indonesia.

15. Kontak

Pertanyaan tentang syarat ini, permintaan penghapusan data, atau laporan penyalahgunaan: halo@kasproyek.my.id.